Sage HR Suite

Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg!

Screentour HR Suite

Das kann Sage HR Suite

Sie wollen mit Ihrem Unternehmen erfolgreich sein? Wir helfen Ihnen dabei. Führen, entwickeln und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter besser mit Sage HR Suite.

Speziallösungen für viele Branchen

Sage HR Suite ist zugeschnitten für viele Branchen, wie Industrie/Produktion, Handel, Dienstleistung, Öffentlicher Dienst, Bau, Bühne und Heuer.

Recruiting Recruiting

Bewerbermanagement.
Finden Sie die richtigen Mitarbeiter und stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke. Schnell, interaktiv, erfolgreich.

Verkürzen Sie Ihre Rekrutierungslaufzeiten und punkten Sie schneller bei guten Kandidaten:

  • Verbessern Sie Ihr Teamwork zwischen HR und den Fachabteilungen beim Sichten, Bewerten und Einstellen von Bewerbern
  • Verschlanken Sie Ihre Abstimmungsprozesse
  • Treffen Sie zügige Auswahlentscheidungen
  • Besetzen Sie Ihre Stellen schneller

Noch mehr Vorteile

  • Nur ein System
    Von der Stellenausschreibung mit definierten Stellen- und Profilanforderungen bis zur Einstellung des Mitarbeiters laufen Ihre Recruiting-Prozesse in einem System automatisiert und nahezu ohne Medienbrüche ab.
  • Gemeinsame Kommunikationsplattform
    Ersparen Sie sich das Ausdrucken von Unterlagen für Ihre Fachabteilungen. Ihre Auswahl- und Bewertungsprozesse erfolgen transparent im Web. Aufgaben, Termine und mehrstufige Erinnerungsfunktionen steuern die pünktlichen Rückmeldungen Ihrer involvierten Kollegen.
  • Anwenderorientierte Programmsichten
    Verkürzen Sie den Zeitaufwand für Ihre Führungskräfte bei der Bewerberauswahl. In nur 3 Schritten werden diese durch das Sichten und Bewerten der Kandidaten geführt. Als Personalprofi erhalten Sie dagegen eine detaillierte Übersicht in der elektronischen Bewerberakte.
  • Individuell wie Sie
    Mit den bereits hinterlegten Standardprozessen können Sie sofort mit der Anwendung starten. Für mehr Individualität lassen sich Ihre eigenen Bewerberprozesse einfach abbilden.
  • Wenig manueller Aufwand
    Wenn Sie nicht gern Bewerberdaten eingeben, können Sie Onlineformulare individuell auf Ihrer Firmenwebsite integrieren und somit Bewerberinformationen automatisiert übernehmen. Auch schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail (PDF) lassen sich extrahieren (CV-Reader) und übernehmen. Kommunikationsvorlagen (Schriftverkehr, E-Mail, Verträge) erleichtern Ihnen den Kontakt zum Bewerber.
  • Mehr Übersicht und Transparenz
    Ob Personalbereich, Fachabteilung oder auch Betriebsrat – jeder Auswahlbeteiligte verfügt über die Informationen, die für seine Entscheidung notwendig sind und hat jederzeit einen aktuellen Status zu seinen Bewerbern. Die Personalabteilung erhält über ein HR-Dashboard Informationen zum Status der Bewerbungen je Ausschreibung, Datum des letzten Kontakts zum Bewerber sowie zu Aufgaben und Terminen.
  • Einfach einstellen und gute Kandidaten binden
    Sie haben sich für einen Kandidaten entschieden und der Kandidat für Sie – prima. Durch die automatische Übernahme der Bewerberdaten in den Arbeitnehmerstamm, können Sie ihn auch in Sage HR Suite mühelos einstellen. Gute Kandidaten, die Sie für spätere Vakanzen berücksichtigen wollen, übergeben Sie einfach in den Bewerber- und Talentpool.
  • Zahlreiche Reports und Auswertungen
Competence & Training Competence & Training

Entwicklung & Weiterbildung.
Kennen und entwickeln Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter. Vollständig, übersichtlich, gezielt.

Werden Sie selbst aktiv in der Personalentwicklung für den Wettbewerbserfolg Ihres Unternehmens:

  • Planen Sie Karrieren und Stellen für Ihre Mitarbeiter systematisch
  • Ermitteln Sie Weiterbildungsbedarfe Ihrer Bewerber im Rahmen von Onboarding
  • Entwickeln Sie Ihr Personal strategisch durch Mitarbeitergespräche und Feedbacks
  • Verwalten Sie Seminare effizient und mit wenig administrativen Aufwand

Noch mehr Vorteile

  • Strategische Kompetenzanalyse
    Stellen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter Ihren Unternehmenszielen gegenüber. Was benötigen Sie an Kompetenzen, was liegt schon vor, für welche zukünftigen Aufgaben müssen neue Kompetenzen entwickelt werden?
  • Weiterbildungs- und Qualifikationsbedarf ermitteln
    Ermitteln Sie nahezu automatisiert Qualifikationsdefizite Ihrer Mitarbeiter oder auch von Bewerbern durch Profilabgleiche, Ergebnisse aus dem Performance Management oder aus der Stellen- und Nachfolgeplanung.
  • Einfache Personalentwicklungsplanung
    Planen Sie Personalentwicklungsmaßnahmen ausgehend von den ermittelten Weiterbildungsbedarfen oder als Folgemaßnahmen nach Weiterbildungen mit Aktualisierung des Qualifikationsprofils.
  • Professionelles Seminarmanagement
    Organisieren Sie Ihre internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen transparent und einfach: Mindestteilnehmerzahlen, Wartelisten, Seminardetails oder auch die Überprüfung der Seminarvoraussetzungen jedes Teilnehmers erleichtern Ihnen die Planung und Durchführung Ihrer Seminare.
  • Mitarbeiter einbeziehen
    Nutzen Sie die Möglichkeiten des Mitarbeiter Self Service im Portal. Stellen Sie einfach Ihren Weiterbildungskatalog online. Auch das gesamte Antrags- und Genehmigungswesen erfolgt somit automatisiert und zeitsparend über Ihr Intranet.
  • Mehr Kontrolle
    Schaffen Sie sich mehr Kosten- und Budgetkontrolle für Ihre Weiterbildungsmaßnahmen. Das umfassende HR-Kennzahlenmanagement unterstützt Sie bei Ihrem Bildungscontrolling.
Performance Performance

Ziele & Feedback.
Führen und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter. Erfolgsorientiert, strukturiert, nachhaltig.

Nutzen Sie Zielvereinbarungen und Feedbackgespräche als festen Bestandteil Ihrer Personalarbeit:

  • Professionalisieren Sie Führung und Motivation Ihrer Mitarbeiter
  • Steuern Sie regelmäßige Feedbackgespräche durch Ihre Führungskräfte
  • Rollen Sie Zielvereinbarungen unternehmensweit einheitlich aus
  • Behalten Sie den aktuellen Status der Gespräche und Zielvereinbarungen stets im Blick

Noch mehr Vorteile

  • Individuelle Zielvereinbarung und Zielverfolgung
    Schaffen Sie mit Sage HR Suite die Voraussetzung für eine professionelle Zielvereinbarung, die den Unternehmenszielen dient und zugleich Ihre Mitarbeiter motiviert.
  • Unternehmens- und abteilungsweit konsistente Zielvereinbarungen
    Sorgen Sie mit Sage HR Suite abteilungsweit und unternehmensweit für stimmige Zielstellungen, die dem Unternehmensanspruch entsprechen, die Teamarbeit fördern und so den Erfolgsbeitrag Ihre Mitarbeiter erhöhen.
  • Vereinfachtes Antrags- und Genehmigungswesen für Zielvereinbarungen
    Vereinfachen Sie mit Sage HR Suite die Erstellung und fortlaufende Betrachtung von Zielvereinbarungen durch das Sage HR Portal, in dem Mitarbeiter und Führungskräfte Zielvereinbarungen anlegen und auswerten können.
  • Übersichtliche Bewertung, Feedback und Vergütung
    Vereinfachen Sie mit Sage HR Suite den Feedbackprozess zwischen Führungskraft und Mitarbeiter. Unterstützen Sie die Feedback- und Zielgespräche mit Gesprächsleitfäden und Fragebögen.
  • Geringer Aufwand bei der Administration
    Entlasten Sie mit Sage HR Suite die Personalabteilung von aufwendiger Pflege und Auswertung der Zielvereinbarungen und behalten Sie stattdessen den Blick für die gesamte Unternehmung.
  • Transparenz dank unternehmensweiter Reports
    Sorgen Sie mit Sage HR Suite für Transparenz und Vergleichbarkeit für die Unternehmensleitung und optimale Voraussetzungen für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung bei der Auswertung der Zielvereinbarungen.
Digitale Personalakte Digitale Personalakte

Dokumentenarchivierung.
Behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick. Übersichtlich, einfach, sicher.

Archivieren Sie Ihre relevanten Personaldokumente elektronisch und revisionssicher für eine übersichtliche Personalarbeit:

  • Sparen Sie Zeit bei der Suche nach Dokumenten und Unterlagen
  • Halten Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Mitarbeitern stets im Blick
  • Stellen Sie alle Dokumente standortübergreifend bereit
  • Archivieren Sie revisionssicher und halten Sie Aufbewahrungspflichten sicher ein

Noch mehr Vorteile

  • Kostenersparnis
    Reduzieren Sie Ihre Papierakten und sparen Sie jede Menge Geld für Ordner, Regale, Raumkosten, etc.
  • Zeitgewinn
    Sie können mühelos recherchieren und durch intelligente Suchverfahren jede Menge Zeit bei der Suche nach Dokumenten und Unterlagen sparen.
  • Transparenz
    Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten. Per Mausklick können sie gespeicherte Daten, Listen oder die eigene digitale Personalakte jederzeit einsehen.
  • Gesteigerte Servicequalität
    Alle wichtigen Informationen stehen Ihnen an sofort zur Verfügung. Profitieren Sie von schnelleren Reaktionszeiten und verbesserter Auskunftsfähigkeit.
  • Erhöhter Datenschutz
    Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet einen sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.
Payroll Payroll

Personalabrechnung & Reisekosten.
Rechnen Sie Entgelte und Auslagen Ihrer Mitarbeiter. Gesetzlich aktuell, pünktlich, fehlerfrei.

Minimieren Sie Ihren monatlichen Abrechnungsstress mit zertifizierter Software für Ihre Personal- und Reisekostenabrechnung:

  • Rechnen Sie jederzeit pünktlich und fehlerfrei Löhne, Gehälter, Auslagen und Reisekosten
  • Profitieren Sie von unseren Erfahrungen mit über 2 Millionen Lohnabrechnungen pro Monat
  • Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit dem automatisierten Melde- und Bescheinigungswesen
  • Halten Sie stets alle gesetzlichen Vorschriften und eigenen Richtlinien ein

Noch mehr Vorteile

  • Vereinfachen Sie Ihre Abrechnung
    Rechnen Sie auch komplexe Lohnabrechnungsfälle (Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge, betriebliche Altersvorsorge, etc.) einfach und sicher ab.
  • Gehen Sie auf Nummer sicher bei elektronischen Meldungen
    Ihnen steht ein umfassendes elektronisches Meldeverfahren mit Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweisen, DEÜV-Meldungen, Verdienstbescheinigungen, etc. zur Verfügung.
  • Automatisieren Sie Ihr Meldewesen
    Ein Meldeassistent unterstützt Sie bei der fristgerechten und fehlerfreien Absendung aller gesetzlich erforderlichen Meldungen
  • Behalten Sie den Überblick
    Nutzen Sie eine Vielzahl an Reports und Auswertungen für ein aussagekräftiges Controlling in all Ihren Abrechnungs- und Meldedaten.
Budgeting & Controlling Budgeting & Controlling

Kostenplanung und Auswertungen.
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis Ihrer Ist-Daten. Tagesaktuell, aussagekräftig, gesichert.

Erhalten Sie Informationen auf einen Click. Treffen Sie Ihre Entscheidung perfekt vorbereitet.

  • Führen Sie Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien Ihrer Kostenplanung einfach durch
  • Vergleichen Sie Ist- und- Soll Ihrer Echtdaten
  • Erstellen Sie eigene Reports und Analysen und geben Sie diese graphisch aus
  • Veröffentlichen Sie Reports an relevante Entscheidungsebenen und Personengruppen

Noch mehr Vorteile

  • Übersichtliche Planung der Personalkostenbudgets
    Stellen Sie Ihre Planungsergebnisse für jede Führungsebene flexibel dar. Im Detail können Kostenstellen und Kostenträger sowie Organisationsbereiche zugeordnet werden.
  • Professionelles Personalcontrolling
    Alle berechtigten Mitarbeiter und Führungsebenen rufen Personalkennzahlen und Auswertungen jederzeit ab, exportieren und bearbeiten diese weiter oder erstellen flexibel eigene HR Reports. Vereinfachen Sie so Abstimmungen zwischen Fach- und Personalabteilung.
  • Bedarfsgerechte Personalplanung
    Vermeiden Sie Fehlplanung, die zu Über- oder Unterkapazitäten führt. Bringen Sie Transparenz und Konstanz in Qualität und Quantität Ihrer Arbeitsleistung. Eine effiziente Personalplanung bildet die Basis für eine erfolgreiche Personalarbeit.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    Senken Sie Ihre Personalkosten durch den Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle. Nutzen Sie eine intelligente und effiziente Planung und analysieren Sie Kapazitäten unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und firmenspezifischen Bestimmungen.
Time & Workforce Time & Workforce

Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung.
Planen, erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten. Präzise, einfach, integriert.

Nutzen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv und nachhaltig, um Ihren Unternehmenserfolg zu steigern:

  • Automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung und Zeitabrechnung sicher
  • Senken Sie Ihre Personalkosten durch den Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle
  • Agieren und Reagieren Sie zeitnah durch eine gezielte Personaleinsatzplanung
  • Erhöhen Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit durch Schaffung einer Work-Life-Balance

Noch mehr Vorteile

  • Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung einfach & plausibel
    Bleiben Sie flexibel bei der Erfassung Ihrer Zeiten – zentral, dezentral, stationär oder mobil – per Terminal, Web, Telefon oder Desktop. Einmalig hinterlegte Zeitmodelle wie z.B. Wochenmodell, Rundungsmodell oder Zuschlagsmodell ermöglichen Ihnen eine größtmögliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
  • Behalten Sie den Überblick
    Nutzen Sie zeit- und kriterienbezogene Auswertungen & individuelle Reports als Basis für eine optimale Kontrolle und Steuerung der internen Arbeitsprozesse.
  • Automatisieren Sie Ihre Personalabrechnung
    Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Dabei können Sie beliebig viele Zeitkonten abrechnen und die Lohnarten werden dann automatisch ermittelt. Dies spart Ihnen Mehraufwand durch doppelte Datenpflege und somit wertvolle Zeit.
  • Ressourcenplanung leicht gemacht
    Erstellen Sie die Planung Ihrer Personalressourcen auf Basis von Ist-Daten und mit Hilfe von Schichtmodellen, Dienstplänen, Rahmenplänen und Ihrer individuellen Zielvorgaben. Ein Szenario-Manager und Variantenkonzepte führen Sie sicher durch den Planungsprozess.
  • Optimieren Sie Ihr Projektmanagement
    Durch die Möglichkeit der mehrstufigen Projektzeiterfassung und der einfachen Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten schaffen Sie eine wesentliche Voraussetzung für eine reibungslose Dokumentation Ihrer Projektarbeit.
  • Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit Work-Life-Balance
    Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung (gemäß betrieblichen Rahmenbedingungen) ein und unterstützen Sie so die Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Zufriedene und loyale Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
  • Gehen Sie auf Nummer sicher mit Zutrittskontrolle
    Durch gültigkeits- und berechtigungsbezogene Zuordnung des Mitarbeiterausweises zu Gebäuden, Räumen etc. steuern Sie den Zutritt entsprechend Ihrem Berechtigungskonzept und gewährleisten so die optimale Sicherung von Objekten, Informationen und Know-how.
  • Steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch Workforce-Management
    Steuern Sie die „Arbeitskraft“ Ihres Unternehmens effizient. Setzen Sie stets die richtigen Mitarbeiters mit der richtigen Qualifikation zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ein und sichern Sie so Ihren entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Portal Portal

Self Services.
Beziehen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in Ihre Personalarbeit ein. Kommunikativ, bindend, motivierend.

Fördern Sie die Motivation und Effizienz bei Ihren Mitarbeitern.

  • Binden Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte aktiver in die Personalarbeit ein
  • Nehmen Sie den Vorteil der transparenten Datenpflege wahr
  • Nutzen Sie die Unterstützung für Benutzerrollen und sichern Sie den Zugriff auf relevante Informationen
  • Profitieren Sie von der intuitiven Benutzungsoberfläche

Noch mehr Vorteile

  • ManagerService
    Ihre Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung, Budgetierungs- und Rekrutierungsverfahren schnell und effizient mit. Das Managerportal in der Sage HR Suite umfasst vorkonfigurierte Inhalte, Services und Prozesse, die Entscheidungen im Management unterstützen und beschleunigen.
  • MitarbeiterService
    Über das Mitarbeiterportal in der Sage HR Suite greifen Ihre Mitarbeiter - unabhängig von Ort oder Zeit - auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit benötigen. Ihre Mitarbeiter können so jederzeit flexibel und produktiv arbeiten.
  • Maßgeschneiderte Informationen
    Ihren HR Sachbearbeitern stehen maßgeschneiderte Informationen und Ressourcen auf den Desktops bereit. Sie können so umgehend auf Anfragen von Mitarbeitern reagieren und gewährleisten ein hohes Servicelevel.
  • Mehr Kommunikation untereinander
    Ihre Vorteile liegen in der verbesserten Mitarbeiterkommunikation, der effizienten Verteilung von Personalaufgaben sowie in der höheren Akzeptanz von HR - weil Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte von Beginn an einbezogen werden.